Assistent voor de Zakelijk en Artistiek Directeur (m/v/x)

Vacature

Assistent voor de Zakelijk en Artistiek Directeur (m/v/x)

Fulltime dienstverband, 38 uur per week
(1 FTE)

Nederlands Dans Theater is een internationaal en toonaangevend hedendaags dansgezelschap. NDT is een huis voor creatie en bestaat uit twee gezelschappen, NDT 1 en NDT 2, met in totaal 48 dansers Achter de schermen werken zo’n 70 medewerkers mee aan de voorstellingen en educatieve activiteiten. Van licht- en geluidsontwerp, kostuums, productie en techniek tot marketing, HR en financiën. Ontwikkeling, onderzoek en innovatie staan centraal in ons werk. NDT presenteert wereldwijd voorstellingen in onder meer Europa, Amerika, Azië en Australië voor ongeveer 150.000 bezoekers per jaar, en verbindt zich aan een groot aantal doelgroepen en gemeenschappen, in Nederland en over de hele wereld. Elk seizoen werken we samen met opkomende en gerenommeerde choreografen en kunstenaars met verschillende achtergronden uit de hele wereld.

NDT hecht grote waarde aan samenwerking, nieuwsgierigheid, innovatie en community. Daarom vinden we het zo belangrijk dat iedereen bij ons zichzelf kan zijn en zich kan ontwikkelen in een veilige en inspirerende omgeving. Ons uiteindelijke doel is om iedereen, waar ook ter wereld, met elkaar te verbinden door middel van dans.

Wat ga je doen?

Ten behoeve van de ondersteuning van de directie is Nederlands Dans Theater per 1 juni op zoek naar een Assistent voor de Zakelijk en Artistiek Directeur (m/v/x).

In deze functie ondersteun je zowel de zakelijk als de artistiek directeur op diverse vlakken;
Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en het opvolgen  van het directie overleg. Je bereidt samen met de directie het MT-overleg voor en coördineert en monitort de voortgang  m.b.t. activiteiten en actiepunten die voortvloeien uit dit overleg. Je ondersteunt bij het opstellen van inhoudelijke (interne) stukken, leest mee met de correspondentie van de beide directeuren, anticipeert op eventuele acties die hieruit voortkomen en voert inhoudelijke communicatie met externe partijen.
Je verzorgt het relatiebeheer van externe contacten uit het professionele netwerk van de directie. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor directieaangelegenheden.
Een groot deel van je werkzaamheden bestaat uit het beheren en coördineren van de agenda’s van beide directeuren, initiëren, uitvoeren en verwerken van formele correspondentie, afhandelen van (internationaal) telefoon- en mailverkeer, ontvangen van gasten, afhandelen van de financiële uitgaven van de directie, beheer van directiearchief. Ten behoeve van de RvT vergaderingen wordt verwacht dat je presentaties voorbereidt, de agenda, actiepunten en notulen opstelt en de voorzitter indien nodig ondersteunt.

Wat kan je?

Wij zijn op zoek naar een positief en proactief ingestelde ervaren directie-assistent op minimaal HBO-niveau en ten minste 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol. In verband met de tweetalige correspondentie en aangezien vergaderingen vaak in het Engels plaats zullen vinden, is een uitmuntende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling een vereiste.

  • Integriteit en betrouwbaarheid behoren tot je core values
  • Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en onderlinge relaties
  • Je bent in staat om initiatief te nemen
  • Je weet goed om te gaan met deadlines of druk met behoud van nauwkeurigheid
  • Je vindt het leuk om relaties en netwerken op te bouwen en te onderhouden zowel intern als extern
  • Je houdt overzicht en kan goed prioriteiten stellen
  • Je weet wat er speelt binnen de organisatie en haar omgeving
  • Je voelt je prettig in een internationale omgeving
  • Je hebt affiniteit met dans en NDT in het bijzonder

Wat heeft NDT je te bieden?

Nederlands Dans Theater vindt het belangrijk dat medewerkers zich gewaardeerd en betrokken voelen. Bij ons kun je groeien, ontdekken en je talenten verder ontwikkelen. Wij bieden een creatieve werkomgeving. We creëren, werken samen, innoveren, zijn nieuwsgierig en mogen fouten maken. Allemaal vanuit een gemeenschappelijke passie voor dans.  Je werkt vanuit je eigen verantwoordelijkheid en taken met veel ruimte voor eigen invulling.

NDT is een huis, waarin iedereen zich welkom en thuis voelt. Om een veilige werkplek voor iedereen te zijn houden we ons aan onze Gouden Regels. Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor ons: we zetten ons in voor gelijke kansen op werk voor alle individuen, ongeacht afkomst, religie, geslacht, nationale afkomst, seksuele geaardheid, leeftijd, burgerlijke staat, genderidentiteit en beperking. We willen sollicitanten die aanpassingen nodig hebben, aanmoedigen om te solliciteren*.

Daarnaast bieden wij:

√ Salaris conform schaal 7 CAO Toneel & Dans (€ 3.055,- tot € 4.926,- o.b.v. 38 uur);
√ 32 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband;
√ Pensioenregeling;
√ Tegemoetkoming in de reiskosten;
√ Voldoende ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling en/of opleidingsmogelijkheden;
√ De mogelijkheid om in overleg thuis te werken.

Ons kantoor en onze studio’s bevinden zich in Amare, onze thuisbasis, in het centrum van Den Haag, op loopafstand van zowel het Centraal Station als Station Hollands Spoor.

Hoe kun je solliciteren?

Heb je interesse? De werving voor deze vacature loopt exclusief via VAN DER HOUWEN recruitment. Deel jouw interesse met Christiaan Koopstra en Steven Post via info@vdhrecruitment.nl of neem contact op via 020 693 42 00. De sluitingsdatum is 5 maart 2024.

laden...