Assistent voor de Artistiek en Zakelijk Directeur (m/v/x)

Assistent voor de Artistiek en Zakelijk Directeur (m/v/x)

Vacature

Assistent voor de Artistiek en Zakelijk Directeur (m/v/x)

100% dienstverband (38 uur per week)

Nederlands Dans Theater (NDT) behoort tot de absolute top van de hedendaagse dansgezelschappen wereldwijd. Met twee gezelschappen en in totaal 48 dansers reist NDT de hele wereld over. Achter de schermen werkt een bevlogen team van circa 70 professionals dagelijks aan onvergetelijke voorstellingen.  Van licht- en geluidontwerp, kostuums, productie en techniek, marketing tot HR en financiën: alles draait om kwaliteit — en om mensen. 

Voor de ondersteuning van onze directie zoeken wij een zelfstandige en betrouwbare collega.  

Wat ga je doen?

In deze functie ondersteun je de artistiek- en de zakelijk directeur op diverse vlakken;

  • Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en het opvolgen van het directie overleg. Je bereidt samen met de directie het managementteam overleg voor, draagt zorg voor verslaglegging en coördineert en monitort de voortgang van acties die voortvloeien uit dit overleg. 
  • Je ondersteunt bij het opstellen van inhoudelijke (interne) stukken, leest mee met de correspondentie van de beide directeuren, anticipeert op eventuele acties die hieruit voortkomen en voert inhoudelijke communicatie met externe partijen.
  • Je verzorgt het relatiebeheer van externe contacten uit het professionele netwerk van de directie. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor directieaangelegenheden.
  • Je beheert en coördineert de agenda’s van beide directeuren, organiseert interne en externe afspraken, je initieert en verwerkt correspondentie, je handelt (internationaal) telefoon- en mailverkeer af, ontvangt gasten, je coördineert reis en verblijf van de directie, je handelt de financiële uitgaven van de directie af en beheert het directiearchief.
  • Voor de vergaderingen van de Raad van Toezicht bereid je presentaties voor, stel je de agenda, actiepunten en notulen op en je ondersteunt de voorzitter indien nodig.
  • Je coördineert interne bijeenkomsten (zoals company meetings) en facilitaire zaken als contactpersoon voor gebouwbeheer en ons huis Amare. Daarnaast kan er ondersteuning gewenst zijn bij specifieke interne projecten. 

Wie ben jij?

Naast een passie voor cultuur en een positieve en pro-actieve houding herken jij jezelf in het volgende:  

  • Je hebt een HBO-werk en denkniveau.
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol, bij voorkeur in een internationale non-profit omgeving zoals een NGO of culturele instelling.
  • Je schrijft en spreekt de Nederlandse en Engelse taal uitstekend. De vergaderingen en correspondentie zijn vaak in het Engels.
  • Je bent discreet en betrouwbaar en hebt een goed gevoel voor verhoudingen en onderlinge relaties.
  • Je bent een teamspeler die zorgt voor soepele samenwerking en communicatie tussen afdelingen.
  • Je neemt initiatief, stelt prioriteiten en kan goed omgaan met deadlines terwijl je nauwkeurig blijft werken onder druk.  
  • Je hebt affiniteit met dans en NDT in het bijzonder.  

Wat bieden wij jou?

Bij NDT geloven we dat medewerkers het best tot hun recht komen in een omgeving waar ze zich gezien, gewaardeerd en gestimuleerd voelen. We hechten veel waarde aan diversiteit, inclusie en gelijke kansen — ongeacht afkomst, religie, geslacht, leeftijd, seksuele oriëntatie, genderidentiteit of fysieke beperking*. 

Wat je van ons mag verwachten:
✔ Salaris volgens CAO Toneel & Dans, schaal 7 (max. € 5.277,- bruto per maand)
✔ 32 vakantiedagen per jaar (bij fulltime dienstverband)
✔ Deelname aan een pensioenregeling
✔ Reiskostentegemoetkoming indien je buiten Den Haag woont
✔ Een informele en internationale werksfeer
✔ Ruimte voor ontwikkeling via opleidingen en trainingen 
✔ Toegang tot OpenUp, ons platform voor mentaal welzijn
✔ Een prachtig, ruime en moderne werkplek in Amare, hartje Den Haag — op loopafstand van Centraal Station en Hollands Spoor 

Interesse?

Heb je vragen over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Jolanda van der Reijden, Sr. HR adviseur, via e-mail: jolanda.vanderreijden@ndt.nl 

Stuur je korte motivatiebrief + CV uiterlijk 20 februari naar HR@ndt.nl, onder vermelding van de functietitel.

*Geef in je sollicitatie aan of je redelijke aanpassingen nodig hebt. 

laden...